글이 많아지면 제목을 찾으려고 목록을 여러 번 넘기거나, 필요 없는 열 때문에 제목이 좁게 보일 수 있습니다.
관리자 화면 오른쪽 위의 화면 옵션에서 표시할 열과 한 페이지에 보일 항목 수를 조절하면 목록을 읽기 편해집니다.
이 글에서는 목록 모양을 정리하고 검색·필터·정렬로 원하는 항목을 찾는 방법을 설명합니다.
찾은 글 하나를 고칠 때 쓰는 빠른 편집과 여러 글을 함께 바꾸는 일괄 작업도 구분합니다.
1. 글 목록 오른쪽 위에서 화면 옵션 열기
관리자 왼쪽 메뉴에서 글 → 모든 글을 누릅니다.
화면 맨 위로 올라간 뒤 오른쪽 위의 화면 옵션을 누르면 표시할 열과 페이지당 항목 수가 펼쳐집니다.
여기서 말하는 열은 목록을 세로로 나누는 작성자·카테고리·날짜 같은 칸입니다.
필요한 항목은 체크하고, 자주 보지 않는 항목은 체크를 해제합니다.
열 체크는 목록에 바로 반영되므로 아래 목록에서 해당 열이 나타나거나 사라지는지 확인합니다.
| 열 이름 | 목록에서 확인할 내용 | 사용할 때 |
|---|---|---|
| 작성자 | 글을 쓴 사람 | 여러 사람이 글을 작성할 때 |
| 카테고리 | 글이 속한 분류 | 분류가 빠지거나 잘못된 글을 찾을 때 |
| 태그 | 글에 붙인 태그 | 태그 입력 상태를 점검할 때 |
| 댓글 | 댓글 수나 대기 여부 | 댓글이 달린 글을 찾을 때 |
| 날짜 | 발행·예약·수정 관련 날짜와 상태 | 최근 글이나 예약 글을 확인할 때 |
혼자 운영하며 태그를 거의 쓰지 않는다면 작성자와 태그를 숨기고 카테고리·댓글·날짜부터 보는 방식으로 시작할 수 있습니다.
숨긴 열은 같은 화면 옵션에서 다시 체크하면 돌아옵니다.
태그 열을 숨겨도 글에 붙인 태그는 삭제되지 않으며, 댓글 열을 숨겨도 댓글 기능이 꺼지지 않습니다.
2. 페이지당 항목 수는 필요한 만큼만 늘리기
화면 옵션의 페이지당 항목 수는 관리자 목록 한 페이지에 몇 개를 보여 줄지 정합니다.
예를 들어 20개로 설정하면 나머지 글은 다음 페이지로 넘겨 확인합니다.
이 숫자를 바꿔도 방문자가 보는 홈페이지의 글 개수는 달라지지 않습니다.
숫자를 바꾸려면 페이지당 항목 수에 원하는 값을 입력하고 화면 옵션 안의 적용을 누릅니다.
목록이 다시 표시되면 한 페이지에 보이는 항목 수와 전체 페이지 수가 달라졌는지 확인합니다.
검색 결과가 입력한 숫자보다 적으면 그 결과만 표시됩니다.
설명용 예시로 평소에는 20개, 여러 글을 비교할 때는 50개 정도부터 시도할 수 있습니다.
처음부터 수백 개를 불러오면 한 번에 표시할 정보가 많아져 목록을 여는 데 시간이 더 걸릴 수 있습니다.
스크롤이 길어지고 일괄 작업에서 잘못 선택한 글을 놓치기도 쉬워집니다.
느려지거나 확인이 어렵다면 숫자를 줄이고, 검색과 필터로 대상을 먼저 좁힙니다.
목록 위에는 일괄 작업용 적용 버튼도 있습니다.
항목 수를 바꿀 때는 화면 옵션 안에 있는 적용을 누르는지 구분합니다.
3. 글·페이지·댓글의 화면 옵션은 서로 다릅니다
글 목록을 정리한 다음에는 페이지 → 모든 페이지에서도 화면 옵션을 열어 봅니다.
기본 페이지 목록에는 작성자·댓글·날짜가 있고, 글 목록의 카테고리·태그는 없습니다.
글 목록에서 바꾼 항목 수가 페이지 목록에도 똑같이 적용된다고 생각하지 말고 각 화면에서 확인합니다.
댓글 화면에서는 응답 대상과 제출일자처럼 댓글 관리에 맞는 열이 표시됩니다.
응답 대상은 댓글이 달린 글을 확인하는 칸입니다.
플러그인이 별도 열을 추가한 사이트라면 선택 항목이 더 많을 수 있습니다.
화면 옵션은 보통 로그인한 사용자별로 유지됩니다.
다른 관리자에게 같은 구성이 보이지 않으면 그 계정에서도 해당 목록의 화면 옵션을 확인하면 됩니다.
4. 검색·필터·정렬로 원하는 글 찾기
전체 글을 계속 넘기기보다 기억나는 단어로 먼저 검색합니다.
글 → 모든 글의 검색칸에 단어를 입력하고 글 검색을 누릅니다.
예를 들어 시간대 관련 글을 찾는다면 시간대를 입력한 뒤 결과에서 원하는 제목을 확인합니다.
검색·필터·정렬은 다음처럼 나누어 쓰면 쉽습니다.
| 기능 | 누를 곳과 할 일 | 확인할 결과 |
|---|---|---|
| 검색 | 검색칸에 기억나는 단어를 입력하고 글 검색 | 입력한 단어와 관련된 글 목록 |
| 날짜·카테고리 필터 | 원하는 월이나 카테고리를 선택하고 필터 | 선택한 조건에 해당하는 글 목록 |
| 상태별 보기 | 목록 위 발행됨·임시글·예약됨 등 현재 표시되는 상태 링크 선택 | 그 상태에 해당하는 글 목록 |
| 정렬 | 제목·날짜 등 클릭할 수 있는 열 제목 선택 | 같은 목록의 표시 순서 변경 |
필터는 어떤 글을 보여 줄지 정하고, 정렬은 그 글들을 어떤 순서로 보여 줄지 정합니다.
제목이나 날짜 열 제목을 눌러 순서와 화살표를 확인하고, 반대 순서가 필요하면 다시 누릅니다.
목록의 날짜 정렬을 바꿔도 실제 글의 발행일은 바뀌지 않습니다.
원하는 글이 없으면 검색어와 필터가 함께 남아 있는지 확인합니다.
검색칸을 비우고 날짜는 모든 날짜, 카테고리는 모든 카테고리로 돌린 뒤 필터를 누릅니다.
임시글이나 휴지통 등 특정 상태만 보고 있었다면 전체 목록으로도 돌아갑니다.
페이지 목록에는 기본적으로 카테고리 필터가 없고, 댓글 목록에는 대기 중·승인함·스팸처럼 다른 상태가 표시됩니다.
각 화면에 실제로 있는 검색칸과 조건을 사용하면 됩니다.
5. 글 하나의 간단한 수정은 빠른 편집
글 제목 위에 마우스를 올리고 제목 아래 나타나는 빠른 편집을 누릅니다.
목록 안에서 제목·카테고리·태그·상태 등을 고칠 수 있는 칸이 열립니다.
예를 들어 글 하나의 카테고리를 바로잡으려면 현재 선택을 확인하고, 잘못된 카테고리를 해제한 뒤 알맞은 카테고리를 선택합니다.
변경할 내용이 맞으면 업데이트를 누르고, 목록에 돌아온 뒤 카테고리 열을 확인합니다.
바꾸지 않으려면 취소를 누릅니다.
빠른 편집은 화면 옵션과 달리 실제 글 정보를 바꿉니다.
단순히 목록을 정리하려는 것이라면 슬러그·날짜·상태는 건드리지 않습니다.
슬러그는 글 주소에 쓰이는 부분이어서 변경하면 기존 링크 확인이 필요하고, 날짜나 상태를 잘못 바꾸면 공개 상태에도 영향을 줄 수 있습니다.
본문 문장이나 이미지를 고칠 때는 빠른 편집 대신 글 제목을 눌러 편집기를 엽니다.
전체 수정 과정은 워드프레스 글 수정하는 방법에서 이어서 확인할 수 있습니다.
6. 여러 글을 함께 바꿀 때는 일괄 작업
같은 작업을 여러 글에 적용할 때는 먼저 검색이나 필터로 대상을 좁힙니다.
글 제목 왼쪽 체크박스에서 바꿀 글만 선택합니다.
목록 맨 위의 모두 선택은 현재 페이지에 표시된 항목을 선택하므로 다른 페이지의 글까지 선택했다고 생각하지 않습니다.
목록 위 일괄 동작에서 일괄 편집을 선택하고 바로 옆 적용을 누릅니다.
편집칸이 열리면 선택한 글 제목을 먼저 확인합니다.
잘못 포함한 글은 대상 제목 옆의 제거 버튼으로 목록에서 빼고, 바꾸지 않을 항목은 — 변경 사항이 없습니다 —로 둡니다.
바꿀 값과 대상 글이 맞으면 업데이트를 누릅니다.
완료 후 목록에서 해당 글의 분류나 상태가 의도대로 표시되는지 확인합니다.
저장 전이라면 취소로 빠져나올 수 있습니다.
기본 일괄 편집에서 카테고리와 태그는 여러 글에 추가할 수 있지만, 기존 항목을 한꺼번에 제거하거나 새 항목으로 교체하는 용도로 생각하면 안 됩니다.
잘못 붙은 분류를 빼려면 글별 빠른 편집에서 현재 항목을 확인해 수정합니다.
일괄 동작에서 휴지통으로 이동을 고른 경우에는 적용을 누르는 즉시 선택한 글이 휴지통으로 이동합니다.
일괄 편집처럼 별도 편집칸이 열린다고 생각하지 말고, 누르기 전에 동작 이름과 선택한 글을 다시 확인합니다.
자주 묻는 질문
화면 옵션 버튼이 안 보이면 어떻게 하나요?
먼저 글 → 모든 글처럼 목록 화면을 열고 맨 위로 이동합니다.
글 본문을 쓰는 블록 편집기의 설정 메뉴는 목록의 화면 옵션과 다릅니다.
화면이 좁다면 창을 넓혀 오른쪽 위를 다시 확인합니다.
글 제목이 여러 줄로 좁게 보일 때도 도움이 되나요?
작성자나 태그처럼 지금 확인하지 않아도 되는 열을 숨겨 봅니다.
플러그인이 추가한 열이 많다면 필요 없는 열도 함께 정리합니다.
제목을 읽을 공간이 늘었는지 목록에서 확인하면 됩니다.
검색 결과가 있는데 제목에는 검색어가 없을 수도 있나요?
있을 수 있습니다.
기본 관리자 글 검색은 제목뿐 아니라 본문 등의 내용도 검색하므로, 결과의 제목에 입력한 단어가 반드시 들어가는 것은 아닙니다.
마지막 확인 목록
- 필요한 열을 켜고, 숨김을 삭제나 기능 끄기로 혼동하지 않았는지 확인합니다.
- 페이지당 항목 수를 너무 크게 잡지 않았는지 확인합니다.
- 글·페이지·댓글 화면의 옵션을 각각 확인합니다.
- 검색 결과가 이상하면 검색어·필터·상태를 함께 점검합니다.
- 빠른 편집과 일괄 작업에서는 실제로 바뀔 내용과 대상 글을 확인한 뒤 저장합니다.